Утилизация архива документов это не простая процедура, требующая особого внимания со стороны руководства. Процесс требует соблюдения законодательства Российской федерации.
Компания «ОблВторПром» осуществляет вывоз и утилизацию архива в Москве с 2010 года. Уничтожение документов проводится с учетом действующего законодательства. Возможен как прием вторсырья в пункте на Рязанском шоссе, так и вывоз с территории заказчика.
Цены на утилизацию архива (платим мы)
| Вид вторсырья | Цена приема на базе | Цена при вывозе нашим транспортном (от 500 кг) |
|---|---|---|
| Архив документов | от 14 руб. за кг | от 14 000 руб. за тонну |
| Картон | до 9 руб. за кг | до 9 000 руб. за тонну | Гофрокартон | до 9 руб. за кг | до 9 000 руб. за тонну |
| Журналы | от 4,5 руб. за кг | от 4 000 руб. за тонну |
| Газеты МС-8М | от 6 руб. за кг | от 5 500 руб. за тонну |
| Офисная бумага 7Б/7Б1 | от 5,5 руб. за кг | от 5 000 руб. за тонну |
| Отходы типографий | от 5 руб. за кг | от 4 000 руб. за тонну |
| Книги | от 4,5 руб. за кг | от 4 000 руб. за тонну |
| Бумага микс | от 4,5 руб. за кг | от 4 000 руб. за тонну |
*Для постоянных поставщиков особые условия. Если наша цена Вас не заинтересовала — звоните! Договоримся! Оплата возможна любым удобным способом (наличный или безналичный расчет).
Мы избавляем от головной боли директоров разных организаций и сотрудников отделов кадров, решая вопрос уничтожения документов, срок хранения которых уже истек. Наша компания гарантирует конфиденциальность при уничтожении документов.
Как происходит уничтожение архива документов
Если в организации небольшой документооборот, тогда она может выполнить утилизацию секретных бумаг собственными силами. Однако наиболее удобный способ — обращение в нашу компанию, которая сопровождается обязательным заключением договора.
Физическое уничтожение секретных бумаг может быть выполнено следующими способами:
- Шредирование — самый популярный метод, подразумевающий применение шредеров.
- Термическое воздействие — процесс, который используется уже много лет.
- Химическое уничтожение, превращающее бумагу в массу.
Организация, которой необходимо утилизировать документы, может закопать бумаги. Однако у этого метода не высокая степень надежности. Секретными бумагами могут без труда завладеть конкуренты. Поэтому лучше воспользоваться услугами нашей компании. Нами будет выполнено уничтожение архива исключительно в рамках действующего закона.
Как подготовить документы перед сдачей
Необходимо соблюдать правила не только утилизации, но и подготовки документов к уничтожению. Поэтому сначала выполняется вычленение секретных бумаг, у которых истек срок хранения. Для этого выясняется ценность каждого документа. Экспертиза позволяет определить дальнейшую судьбу секретных бумаг. На основании этого необходимо составить акт, где будет указан вид и общее количество дел, подлежащих уничтожению.
Мы принимаем как отдельные листы бумаг, так и брошюры, папки. Рекомендуется при сдаче таких материалов их тщательно проверять, чтобы не утилизировать нужные документы.
Этапы утилизации
В любой организации утилизация архива документов — поэтапный процесс. Порядок уничтожения бухгалтерских, налоговых, кадровых и других бумаг контролируется экспертной комиссией. Она каждый год оценивает имеющиеся дела и готовит список документов, у которых истек срок хранения.
Утилизация выполняется в следующей последовательности:
- В организации осуществляется отбор дел, подлежащих уничтожению;
- Отобранные документы описываются по правилам работы архива компании;
- Выполняется утверждение составленного списка;
- Составляется специальный акт, где отражаются дела, подлежащие уничтожению;
- Выполняется доставка документов для утилизации в нашу компанию с помощью автомобилей клиента или при использовании транспортных средств «Облвторпрома» (возможна бесплатная транспортировка архива, минимальный вес которого равен 500 кг);
- Вроводится уничтожение выбранным способом.
Клиент может присутствовать во время утилизации архивных документов. После уничтожения, по требованию, предоставляется акт об утилизации.
Преимущества работы с «Облвторпром»
Оставляйте заявку через форму ниже или звоните нам по тел. 8 (926)-963-19-19. Переведите отходы — в доходы!